一、系统总览（先选身份）
进入首页后，第一步先选择您的身份：
- 🏢 商娱选择后进入商娱线路
- 🏨 酒店选择后进入酒店线路
两条线路共用同一批多方会议号（00821~00828，跳过 00823），选择身份后页面会带上对应线路参数进入两个系统。进入系统导航页后，可点右上角「切换身份」重新选择。
✅ 两个系统入口都在首页的卡片上：🎤 多方号申请系统、📅 会议室申请系统。
二、多方号申请系统
用于申请多方会议号（腾讯会议多方接入号），并把会议信息记录到汇总表与排期表。
1申请多方会议号
在申请表单填写以下信息后提交：
- 主题：会议主题
- 日期 / 开始 / 结束：会议时间
- 联络人：负责人
- 腾讯会议号：可留空，后续补录
- 会议室：可留空（见第 2、3 点）
✅ 系统按「最小可用且当天无时间冲突」的规则自动分配多方号：优先选当天完全空闲的号，再选编号最小的。号段按业务线区分：商娱 00821~00828（跳过 00823）、酒店 3000 / 3001。
⚠️ 申请需访问口令（同事使用，请联系管理员获取）。修改 / 取消等管理操作需管理员口令，请联系管理员。
2选择会议室（自动同步预定）
申请时若选择了会议室（6-1 ~ 6-7），提交后会自动为您同步预定该会议室：
- 会议室预定成功 → 正常发放多方号，反馈里显示「会议室：xxx」
- 会议室预定失败（时间冲突 / 维修中 / 无法视频）→ 暂不发放多方号，请检查取消密码或另选会议室重试
3不申请会议室
若暂时不需要会议室，可在会议室下拉选择「（不填）」：仅申请多方号，会议室栏留空，之后再手动预定会议室。
4查询当天占用 / 排期
首页或查询页可按日期查看当天各多方号的占用情况，包含联络人与会议室回填信息，方便错开时间。
5管理功能：修改 / 取消 / 补录
- 修改：在管理面板按会议逐行编辑（主题 / 时间 / 联络人 / 会议室 / 腾讯号），保存后同步更新汇总表与排期表；多方号本身不可改。
- 取消：每条会议独立「取消」按钮，取消后从汇总表与排期表移除。
- 补录腾讯会议号：可粘贴腾讯会议邀请自动提取并补录腾讯号；也支持手动补录。
三、会议室申请系统
用于预定 6 楼 6-1 ~ 6-7 共 7 间会议室，支持日 / 周 / 月视图与门口屏。
1预订会议室
- 选择会议室、日期，开始 / 结束时间按 30 分钟为一段选择（例如 09:00、09:30、10:00…）。
- 填写会议主题、预定人即可提交。
- 提交时必须设置一个取消密码：之后凭它即可自助取消 / 编辑本场会议，无需找管理员（也可使用管理员密码）。
- 可选填：多方会议号（下拉 7 个号）、腾讯会议号（手动输入）。
2视图：日 / 周 / 月
顶部可切换：
- 日视图：看某一天各会议室排期
- 周视图：看一周排布
- 月视图：看整月概览
会议块鼠标悬停（PC 端）会弹出详情：会议室 / 时间 / 预定人 / 多方号 / 腾讯号，号码可一键复制。
3查询与取消
在对应视图找到会议，点开详情，输入预定时的取消密码（或管理员密码）验证后即可取消 / 编辑，取消后该时段释放。
4特殊状态：维修中 / 无法视频
⚠️ 标记为「维修中」或「无法视频会议」的会议室不可预定。预定弹窗的下拉里会标注状态（如「6-3（维修中，不可预定）」），移动端也会给出醒目提示，请另选可用会议室。
5门口屏 / 大屏（pad.html）
每间会议室门口屏地址 /pad.html?room=6-X，实时显示：
- 状态卡：使用中 / 空闲 / 维修中
- 当前会议标题、下一场
- 今日会议列表（每行显示多方号 + 腾讯号）
- 30 秒自动刷新，10 分钟整页刷新
⚠️ 维修中 / 无法视频状态下，门口屏仍会显示当前会议信息。
⚠️ 取消 / 编辑会议：优先用您自己设置的取消密码自助操作（无需管理员）；管理员密码仅作备用。会议室系统的访问口令请联系管理员获取。
四、两系统数据联动
多方号与会议室通过汇总表联动，关键规则：
- 申请多方号时选了会议室 → 自动在会议室系统建预定（见上文）。
- 取消会议室预定时 → 多方号查询里的「会议室」栏会同步清空，但多方号保留（不会取消多方号本身）。
✅ 设计目的：会议室被释放后，多方号不再"占着"该会议室，避免误导他人；会议号继续有效。
五、常见问题
Q1：访问口令怎么获取？
两个系统的访问口令请联系管理员获取（同事使用）。管理（修改 / 取消）也需管理员口令，请联系管理员。
Q2：会议室选不了 / 下拉里没有某间？
该会议室可能处于「维修中」或「无法视频会议」状态，这两种不可预定，请另选其他会议室。
Q3：取消会议室后，多方号还在吗？
在。仅会议室栏被清空，多方会议号保留不变。
Q4：手机能用吗？
可以，两个系统均适配移动端；移动端对"无法视频会议"等状态也有醒目提示。
Q5：申请的会议号为什么是那一个？
系统自动分配：优先当天完全空闲的号，再取编号最小。商娱号段 00821~00828（跳过 00823），酒店号段 3000 / 3001。
Q6：取消会议室一定要找管理员吗？
不用。预定会议室时您自己设置的取消密码，即可自助取消 / 编辑本场会议；只有忘记取消密码时才需要管理员密码。